Sådan får I et eksternt bestyrelsesmedlem

Hvornår giver det mening?

Et eksternt bestyrelsesmedlem giver mest værdi, når ejeren ikke længere kan eller bør træffe alle de store beslutninger alene. Typiske tegn er:

• Virksomheden er vokset, og ejeren mangler en sparringspartner med erfaring fra det næste skridt.
• Et salg, en investor eller et generationsskifte er i horisonten.
• Banken eller en investor efterspørger en mere professionel ledelse.
• Der er en ny strategi, et nyt marked eller en større investering på vej.
• Der er et kompetencehul, fx inden for økonomi, digitalisering eller internationalt salg.

Find profilen, før I finder personen

Start med strategien, ikke med netværket. Hvad skal virksomheden kunne om tre år, og hvilke kompetencer mangler I for at nå dertil? Vælg to eller tre kompetencer, som er afgørende, og lad resten være et plus.

Overvej også, om I har brug for branchekendskab eller funktionel erfaring. Ofte er en, der har prøvet den samme vækstrejse i en anden branche, mere værdifuld end en, der kender jeres egen branche godt.

Find kandidaterne

• Spørg jeres revisor, advokat og bank. De kender ofte erfarne folk, der har tid til en bestyrelsespost.
• Brug bestyrelsesnetværk og rekrutteringsfirmaer, som er specialiseret i SMV-bestyrelser.
• Søg på LinkedIn efter ejerledere og direktører, der har gjort det, I gerne vil.
• Tal med tre til fem kandidater. Kemien og evnen til at stille gode spørgsmål betyder lige så meget som cv'et.

Undgå at vælge ud fra venskab eller familie. Et eksternt medlem skal kunne sige ejeren imod, og det er svært for en god ven.

Honorar og vilkår

Ifølge bestyrelsesnetværket Asnet ligger et typisk honorar til et menigt medlem på 50.000 til 100.000 kr. om året. En ejerledet virksomhed med 20 til 40 ansatte må regne med omkring 50.000 kr. om året for fire til seks møder og løbende sparring.

Honoraret er som udgangspunkt A-indkomst for medlemmet. Lav en kort skriftlig aftale om forventet tidsforbrug, antal møder, valgperiode, fortrolighed og honorar, så forventningerne er klare fra start.

Kilder: Asnet, bestyrelsesnetværk for små og mellemstore virksomheder. Om skat på bestyrelseshonorar: BDO's vejledning til bestyrelsesmedlemmer 2025.

Ansvar og forsikring

Et bestyrelsesmedlem har det samme ledelsesansvar efter selskabsloven som resten af bestyrelsen og kan blive erstatningsansvarlig, hvis det udviser uagtsomhed. Derfor forventer de fleste erfarne kandidater, at selskabet har en ledelsesansvarsforsikring. Den er ikke dyr for en mindre virksomhed og er værd at have på plads, før det nye medlem tilræder.

Det nye medlem vælges på generalforsamlingen, og ændringen skal anmeldes til Erhvervsstyrelsen på virk.dk senest to uger efter. Gennemgå samtidig forretningsordenen og direktionsinstruksen, så rollerne er tydelige.

Læs mere: Lovguidens oversigt over bestyrelsesansvar efter selskabsloven § 361 og Erhvervsstyrelsens vejledning om ledelsesændringer. Se også god selskabsledelse i praksis.

De første 100 dage

• Før første møde: en introduktionspakke med vedtægter, ejeraftale, forretningsorden, de seneste tre årsregnskaber, budget, strategi, risikokort og årshjul.
• Første måned: møder med ejerne, direktionen og nøglemedarbejdere, gerne også et kundebesøg.
• Første bestyrelsesmøde: aftal, hvad det nye medlem særligt skal bidrage med det første år.
• Efter seks måneder: en kort snak mellem formand og det nye medlem om, hvordan det går.
• Efter et år: en evaluering af hele bestyrelsen.

Typiske faldgruber

• Bestyrelsen som pynt. Ejeren lytter ikke og træffer beslutningerne udenom. Så forsvinder de gode medlemmer hurtigt.
• For operationelle møder. Bestyrelsen ender med at drøfte sidste måneds tal i stedet for retningen.
• Dårligt materiale. Materiale, der kommer dagen før uden forslag til beslutning, gør selv den bedste bestyrelse svag.
• Uklare forventninger. Uden en aftale om rolle og tidsforbrug bliver det nye medlem enten for passivt eller blander sig for meget.